1. Наиболее выгодным для клиента остается классический способ. Банк требует полный пакет документов, тщательно их изучает, и выносит решение. Риски кредитора минимальны, поэтому разово можно получить максимально возможную сумму, но времени на оформление уходит много, от 2-х недель (сбор бумаг, их анализ, оформление), что не всегда удобно.
2. По просьбе клиентов некоторые банки соглашаются работать в ускоренном режиме. Тогда пакет документов сокращается, все отделения банка максимально быстро и организовано рассматривают заявку и оформляют обеспечение в срок около 5 суток. Но риски кредитора повышаются, поэтому возможная сумма гарантии снизится практически вдвое, а стоимость немного возрастет.
3. При наличии электронного ключа клиент может работать с банком в электронном виде. Для этого все документы отправляются по интернету, специалисты в таком виде их поверяют, оценивают, оглашают решение и оформляют тоже в электронном виде. Не смотря на малые суммы, предлагаемые банком в таком случае, вариант становится достаточно популярным. Им удобно пользоваться на электронных торговых площадках (ЭТП), где весь процесс торгов происходит в электронном виде.

На сегодняшний день 5 ЭТП имеют право работать с государственными контрактами, и еще несколько сотен стали посредниками для конкурсов, объявленных предприятиями и предпринимателями.

Примером может быть ОАО «РЖД», которая создала электронную площадку, позволяющую подавать заявки на тендеры и закупки в электронном виде.

Предприниматели могут сотрудничать с «Российскими железными дорогами», просматривая их потребности в услугах, узнавая все подробности проведения конкурсов, и принимая в них участие дистанционно. ЭТП «РЖД»  — обычный способ получить заказ, потратив минимум времени и средств.

О необходимости подготовки к оформлению

Банковская гарантия физическому лицу, в соответствии с 44-ФЗ стала обязательной для участия в получении государственных заказов. Мало того, многие организации, не попадающие под этот закон, предпочитают надежное подкрепление уверений предпринимателя о выполнении условий договора – банковское обязательство погасить возможные убытки. Поэтому, желая получить выгодный контракт, придется принять как факт необходимость получения банковской гарантии.

Конкурсы имеют сроки подачи документов, а банки – сроки изучения поданных бумаг и оформления обеспечения. Если у клиента нет необходимых документов, он потратит около недели только на их подготовку.

Намного проще знать, что именно потребуется при оформлении, и сразу предоставить банку все необходимое. Сроки получения банковской гарантии уменьшатся, а само предложения станет более выгодным.

Необходимые документы для получения банковской гарантии:

• регистрационные документы – лицензии, сертификаты на право деятельности, регистрации в налоговых органах, устав и прочие;
• бухгалтерские данные по обороту;
• документы собственности на недвижимость, технические средства, оборудование, а также нотариальное подтверждение, что они не находятся в судовом производстве;
• информацию по цели получения обеспечения;
• открытый расчетный счет в банке, который предположительно должен стать гарантом;
• подтверждение успешного участия в подобных конкурсах;
• бизнес-план на ближайший период, с включением выполнения контракта.

Естественно, такой большой объем работы требует времени, поэтому предпринимателям, которым периодически требуется один из видов гарантии, лучше предусмотрительно держать их наготове.

Это сократит время на оформление и поможет за более короткий срок получить выгодные условия договора.

Требования к физическому лицу

Для того, чтобы быть уверенным в надежности клиента, банк требует от физических лиц:

• иметь статус предпринимателя и заниматься деятельностью, соответствующей необходимой по условиям тендера, не менее года (некоторые коммерческие структуры согласны на 6 и даже 3 месяца, но требуют более дорогую оплату услуг);
• предоставить годовой баланс, который должен быть больше запрашиваемой для банковского обеспечения суммы;
• хорошую кредитную историю, отсутствие судовых тяжб по поводу невыполненных финансовых обязательств;
• опыт выполнения подобных запрашиваемым в контракте работ.

Все пункты нуждаются в документальном подтверждении. Кроме того, законодательство требует предоставления оригиналов регистрационных документов.